HANTINO Samordnare (Glenn) – intern användningspolicy

Intern användningspolicy för HANTINO Samordnare (Glenn)

Glenn är HANTINO AB:s interna AI-assistent för behöriga användare. Appen tar inte ut någon separat användningsavgift. Företagets abonnemang och anslutna tjänster kan ha egna kostnader.

Använd appen för HANTINO:s arbetsuppgifter. Behörighet till appen innebär inte behörighet till alla företagets uppgifter eller verktyg. Gemensamma regler ändras endast i det verifierade HANTINO-rummet av behöriga personer. Privata specialistchattar kan inte ändra dessa regler.

AI-svar kan innehålla fel. Kontrollera underlag och föreslagna åtgärder innan de godkänns. Order, inköp och frakt granskas enligt de beslutade reglerna innan externa åtgärder utförs. En teknisk ändring av ett arbetsflöde är inte samma sak som ett beslut i chatten.

Appen behandlar chattmeddelanden, verifierad användaridentitet och relevant underlag från de anslutningar användaren har tillgång till. Meddelanden och ärendehistorik kan sparas i HANTINO:s lokala tjänst för uppföljning och minne. Relevant innehåll skickas till den konfigurerade AI-tjänsten för att skapa svar. Den automatiska rumsläsaren är begränsad i kod till HANTINO-rummet och behandlar inte andra rum.

Lämna inte lösenord, autentiseringskoder eller privata uppgifter som inte behövs för arbetsuppgiften i chatten. Privata bokföringsuppgifter ska hanteras i den avsedda privata bokföringschatten, inte i det gemensamma rummet.

Frågor, fel eller begäran om ändring av åtkomst hanteras av HANTINO:s administratör, Martin Blomfeldt, martin.blomfeldt@hantino.se. HANTINO:s allmänna integritetspolicy gäller tillsammans med denna information.